Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Soma Hairin verkkosivustolla sekä Soma Hairin kautta tapahtuvassa asioinnissa käsitellään henkilötietoja.
Soma Hair on kahden itsenäisen yrittäjän yhteinen liiketila ja markkinointinimi. Soma Hair ei ole erillinen yritys tai oikeushenkilö, vaan toimintaa harjoittavat itsenäisesti kaksi eri yrittäjää omilla yrityksillään ja Y-tunnuksillaan.
1. Rekisterinpitäjät
Henkilötietojen käsittelystä vastaavat kumpikin yrittäjä omalta osaltaan.
Tmi Krista Jokinen
Y-tunnus: 2909557-6
Hair by Johanna
Y-tunnus: 3086043-1
Soma Hairin yhteinen toimitila sijaitsee osoitteessa:
Ilmarinkatu 8, 33100 Tampere
Soma Hairin yhteinen yhteyssähköposti tietosuojaan ja verkkosivustoon liittyvissä asioissa:
Kumpikin yrittäjä toimii rekisterinpitäjänä omien asiakkaidensa ja oman toimintansa yhteydessä kerättyjen henkilötietojen osalta.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Asiakkuuden ja ajanvarausten yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- ajanvaraustiedot
- varattuihin palveluihin liittyvät tiedot
- asiakkaan itse antamat palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset lisätiedot
- mahdolliset asiakasviestit ja ajanvaraukseen liittyvät tiedot
- laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot.
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan lisäksi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja sekä tietoja verkkosivuston ja sen sisältämien ulkopuolisten palveluiden käytöstä.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista määriteltyihin tarkoituksiin.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- ajanvarausten tekemiseen ja hallintaan
- palveluiden tarjoamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen
- asiakkaan kanssa viestimiseen
- ajanvarauksiin liittyvien vahvistus- ja muistutusviestien lähettämiseen
- palveluiden ja asiakaskokemuksen kehittämiseen
- laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvien lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
- verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
rekisterinpitäjä
asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
5. Ajanvaraus ja Timma
Soma Hair käyttää ajanvaraukseen Timma-palvelua.
Soma Hairin verkkosivustolla oleva Timman ajanvaraus on upotettu verkkosivustolle. Asiakas voi tehdä ajanvarauksen suoraan verkkosivuston kautta.
Ajanvarauksen yhteydessä asiakkaalta voidaan kerätä ajanvarausta ja asiakassuhteen hoitamista varten tarpeellisia henkilötietoja, kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Timma käsittelee henkilötietoja palvelunsa yhteydessä sovellettavien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Asiakasta koskevien tietojen käsittelystä vastaa se yrittäjä, jonka palveluun asiakas on varannut ajan, ellei kyse ole yhteisesti hallinnoidusta tiedosta.
6. Google Maps
Soma Hairin verkkosivustolla käytetään Google Maps -karttapalvelua toimipisteen sijainnin näyttämiseen.
Google Mapsin käyttö voi muodostaa yhteyden Googlen palvelimiin ja välittää Googlelle teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen sekä muita palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.
Google käsittelee tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
7. WordPress ja verkkosivuston tekninen toteutus
Soma Hairin verkkosivusto on toteutettu WordPress-alustalla.
Verkkosivuston tekniseen toimintaan liittyen palveluntarjoajat voivat käsitellä verkkosivuston käyttäjistä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja, käyttöjärjestelmää ja tietoja verkkosivuston käytöstä.
WordPress-alustaan, verkkosivuston hosting-palveluun ja mahdollisiin verkkosivuston lisäosiin liittyvä henkilötietojen käsittely tapahtuu palveluntarjoajien omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
8. Evästeet ja kolmansien osapuolten palvelut
Soma Hairin verkkosivustolla voidaan käyttää verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluita.
Verkkosivustolla käytettäviä ulkopuolisia palveluita ovat esimerkiksi:
- Timman ajanvarauspalvelu
- Google Maps
- WordPress ja verkkosivuston tekniset palvelut.
Näiden palveluiden yhteydessä palveluntarjoajat voivat käsitellä verkkosivuston käyttäjää koskevia teknisiä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Mikäli verkkosivustolla otetaan käyttöön analytiikka- tai markkinointievästeitä, niiden käytöstä ja tarvittavasta suostumuksesta annetaan käyttäjälle erilliset tiedot.
9. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?
Henkilötietoja voidaan käsitellä Soma Hairin toiminnassa käytettävissä palveluissa, jotka ovat tarpeellisia asiakassuhteen ja verkkosivuston ylläpidon hoitamiseksi.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Timma ajanvaraus- ja asiakasrekisteripalveluna
- WordPress-verkkosivuston tekninen ylläpito
- verkkosivuston hosting- ja palvelintilan tarjoaja
- maksamiseen liittyvät palveluntarjoajat
- kirjanpitoon liittyvät palveluntarjoajat
- Google Maps verkkosivuston karttapalveluna.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.
10. Henkilötietojen siirtäminen EU tai ETA ulkopuolelle
Soma Hair pyrkii käyttämään palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU tai ETA ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
11. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ja palveluiden hoitamisen kannalta tarpeellisen ajan.
Kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.
Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
12. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joilla on siihen tehtäviensä tai sopimuksensa perusteella oikeus.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Jos pyyntö koskee tietoja, joita käsitellään tietyn yrittäjän asiakasrekisterissä, pyyntö voidaan ohjata kyseiselle rekisterinpitäjälle.
Tietosuojaa koskevan pyynnön voi lähettää Soma Hairin yhteiseen sähköpostiosoitteeseen:
Tarvittaessa henkilöllisyys voidaan varmistaa ennen pyynnön käsittelyä.
14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
15. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Soma Hairin verkkosivustolla.
Viimeisin päivitys: 19.9.2026